همه چیز از یک فراخوان ثبتنام اولیه نیروهای داوطلب در دانشگاه شروع شد. برای خدمترسانی در یک درمانگاه جهادی در ایام پیادهروی اربعین در نجف یا کربلا و شاید هم بین راه. برای درمانگاه پزشک، پرستار، فوریتهای پزشکی، کمکبهیار، کارشناس دارویی، متصدی پذیرش، نیروی خدمات و کادر پشتیبانی میخواستند. مهدی عجم نویسنده کتاب «آمپول صلواتی» هم ثبت نام کرد. تجربه کار جهادی آن هم در خارج از کشور و آن هم اربعین، برای او جالب و کمی خاص بهنظر میرسید.
قرار بود هلال احمر کار پشتیبانی را انجام دهد و بلیطهای پرواز، اسکان و رایزنی اختصاص محل درمانگاه را برعهده بگیرد. تیم اعزامی باید در دو بازه 8 روزه جمعا 16 روز در درمانگاه مستقر و به زوارالحسین خدمات ارائه می دادند.